Skip to main content

🌟 Como organizar o sistema

📌 Dicas para manter o sistema limpo e eficiente

  • Padronize o uso de tags
    👉 Crie um conjunto de tags padrão (ex: VIP, Novo Cliente, Cobrança) e oriente a equipe a usá-las corretamente. Isso facilita a busca, os filtros e as campanhas.

  • Nomeie filas e conexões de forma clara
    👉 Use nomes intuitivos para filas e conexões (ex: Comercial - Matriz, Suporte - Filial) para evitar confusão no atendimento.

  • Revise periodicamente os usuários e permissões
    👉 Verifique se os acessos ainda são necessários e se há contas que podem ser desativadas.

  • Atualize mensagens automáticas
    👉 Mantenha as mensagens de saudação, fora do expediente e avaliação atualizadas conforme as necessidades da empresa.

  • Limpe dados obsoletos
    👉 Remova campanhas antigas, arquivos não utilizados e contatos inativos para otimizar o uso do sistema.

  • Monitore o Kanban de tickets
    👉 Use a visão Kanban para identificar tickets pendentes e redistribuir atendimentos quando necessário.


💡 Dica extra
👉 Defina uma rotina mensal ou bimestral para revisar filas, conexões e configurações do sistema.


🚀 Próximo passo
👉 Você concluiu o capítulo de Dicas de Uso! Agora explore os outros módulos como Administração ou Campanhas de Marketing