🌟 Como organizar o sistema
📌 Dicas para manter o sistema limpo e eficiente
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Padronize o uso de tags
👉 Crie um conjunto de tags padrão (ex: VIP, Novo Cliente, Cobrança) e oriente a equipe a usá-las corretamente. Isso facilita a busca, os filtros e as campanhas. -
Nomeie filas e conexões de forma clara
👉 Use nomes intuitivos para filas e conexões (ex: Comercial - Matriz, Suporte - Filial) para evitar confusão no atendimento. -
Revise periodicamente os usuários e permissões
👉 Verifique se os acessos ainda são necessários e se há contas que podem ser desativadas. -
Atualize mensagens automáticas
👉 Mantenha as mensagens de saudação, fora do expediente e avaliação atualizadas conforme as necessidades da empresa. -
Limpe dados obsoletos
👉 Remova campanhas antigas, arquivos não utilizados e contatos inativos para otimizar o uso do sistema. -
Monitore o Kanban de tickets
👉 Use a visão Kanban para identificar tickets pendentes e redistribuir atendimentos quando necessário.
💡 Dica extra
👉 Defina uma rotina mensal ou bimestral para revisar filas, conexões e configurações do sistema.
🚀 Próximo passo
👉 Você concluiu o capítulo de Dicas de Uso! Agora explore os outros módulos como Administração ou Campanhas de Marketing
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